商业租赁管理软件采用图形管理模式，通过颜色区分房屋是空置还是租赁、维修。此外，软件还将以列表的形式显示空置房屋信息、租赁房屋信息、维修状态房屋信息等房屋的详细信息、高度定制的查询条件、可分项查询和费用汇总查询。租赁管理系统软件的主要功能是什么？

一、信息审核

商业租赁管理系统软件中的信息审计机制确保了输入信息和数据的准确性和安全性。投资者或信息输入人员输入信息后，负责审计的人员进行确认和审计。审计结束后，任何人都不能修改信息或数据。如果真的需要修改，审计人员需要取消审计，以确保数据和信息的准确性和安全性。

二、合同管理

管理软件中具有强大的合同管理功能，可以实时监控合同的执行情况。承租人信息登记、住房信息登记、租赁期限、商品设备管理、定制选项等可单独输入，也可一次导入表格。纸质合同或其他协议附件可导入或扫描到系统中。

三、合同审批

商业租赁管理系统具有强大的合同审批功能，开启了多渠道的审批方式。合同审批、贷款审批、费用报销审批、投资进度审批、休假审批等，只需申请人填写设定格式申请审批，相应的审批人员将按照设定的审批顺序逐一审批签字，无论是在电脑前还是出差，都可以通过电脑或手机快速、及时审批。

四、费用到期提醒，合同提醒，提前做好收费投资准备

商业租赁管理系统软件中人性化的预警提示功能颠覆了传统的管理模式。可定制合同到期预警提示、费用到期预警提示、欠费报警提示等，提示管理人员提前续签合同、重新招商、收费等工作。合同到期、费用到期等。可以通过报表统计打印，也可以单户打印通知商户。此外，还有更方便的手机短信通知，自定义预警天数，自动发送手机短信通知。

五、智能水电抄表

在传统手工抄表的基础上，商业租赁管理系统设计了批量导入功能。Excel表格可快速准确地导入水电表数据。

六、权限管理

为了确保数据的安全和标准化的流程操作，租赁管理系统设置了工作权限功能。根据每个人负责的不同内容分配不同的权限，每个人只能使用自己的权限功能进行操作，如设置禁止数据打印和导出功能，可有效防止数据数据的丢失，确保数据的安全。